Ah, listas de tareas pendientes. Muchos de nosotros los escribimos. ¿Pero por qué? ¿Es ese aumento de dopamina que tenemos cuando podemos tachar algo de nuestra lista? ¿Es la sensación de orden que nos da? ¿Es ese sentimiento de logro al final de un largo día?
En teoría, las listas de tareas son excelentes para abordar las tareas diarias, pero en realidad, pueden dejar a muchos de nosotros sintiéndonos abrumados, desanimados y nada productivos, exactamente lo contrario de lo que esperábamos.
Entonces, ¿por qué nos hacemos esto a nosotros mismos?
“Nosotros, como estadounidenses, somos conocidos por centrarnos en hacer todo, hacerlo todo”, dijo Jerimya Fox, consejera profesional licenciada y doctor, médico en salud conductual en Banner Salud Comportamental Hospital . "La verdad es que muchas de nuestras listas de tareas pendientes no tienen el contexto de lo que debe hacer a continuación y cuánto tiempo llevará, por lo que es tan frustrante cuando no puede completarlas".
¿Qué hay de malo en las listas de tareas pendientes?
En muchas listas de tareas pendientes, abordamos las "ganancias fáciles" lo antes posible. Mientras que una tarea puede tomar dos minutos, otra puede tomar 2 horas. Invariablemente, vamos a ir con el más corto. Si bien esto puede ser rápido e indoloro, es posible que no sean las tareas más importantes o difíciles de realizar.
Es posible que tampoco tengamos en cuenta la complejidad de cada tarea. Por ejemplo, si planea refinanciar su casa, simplemente escribir una tarea para "refinanciar la casa" no abarcaría todo lo involucrado. Puede significar varias llamadas telefónicas, investigación y mucho papeleo. Eventualmente, debido a que esta tarea parece demasiado compleja, será empujada más y más abajo en su lista de tareas pendientes.
Antes de agregar, "tirar mi lista de tareas pendientes" a su lista de tareas pendientes, el Dr. Fox compartió una cosa que puede hacer que funciona mejor.
Trabaje dentro de su horario, es decir, su calendario
Todos podemos beneficiarnos de trabajar en nuestras listas de tareas dentro de nuestros calendarios. Para algunos de nosotros, nuestro calendario dicta reuniones, eventos y citas importantes minuto a minuto, entonces, ¿por qué no incluir tareas importantes que deben realizarse y que también ocupan tiempo en su día?
“Nuestro cerebro quiere lograr lo que escribimos, pero a menudo simplemente no tenemos un plan para ellos”, dijo el Dr. Fox. “Solo tenemos un cierto número de horas en un día. Poner sus tareas dentro de su calendario lo ayudará a ver visualmente qué se puede y qué no se puede lograr de manera razonable”.
El Dr. Fox comparte tres consejos para incluir sus tareas en su horario:
- Priorice lo que importa: mire su lista de tareas pendientes y determine cuánto tiempo necesitará para lograr cada una y priorice las más difíciles e importantes en la parte superior. Pregúntese: "¿Es necesario hacerlo hoy o puede esperar hasta más tarde?"
- Programe tareas en el calendario: una vez que haya determinado las tareas de mayor prioridad y la cantidad que tomará cada tarea, bloquee el tiempo en su calendario para aquellas tareas que deben realizarse todos los días.
- Ahorre espacio para lo desconocido: ¿Hubo un incendio que tuvo que apagar en un trabajo, o lo llamaron a casa por un pequeño enfermo? Invariablemente, surgirán cosas durante el día que no fueron planeadas.
Deje espacios en su agenda todos los días para estos momentos inesperados, ¡o simplemente para tener algo de tiempo para respirar!
“Poner esto en práctica puede crear una estructura para su día y ayudarlo a establecer expectativas realistas de lo que puede lograr”, dijo el Dr. Fox. “Si bien las listas de tareas, en teoría, son útiles, a menos que las haga parte de su agenda diaria, también puede tirarlas por la ventana”.
Si el estrés de tus listas de tareas pendientes está afectando tu salud física y mental , no te preocupes. Programe una cita para hablar con uno de nuestros especialistas en salud conductual de Banner Health. Ellos pueden brindarle apoyo y orientación y ayudarlo a regresar al camino correcto.
