En 2020, la pandemia de COVID-19 envió a casi todos a casa y muchas personas rápidamente encontraron formas de doctor en osteopatía (DO, por sus siglas en inglés) su trabajo de forma remota. Hoy en día, muchas personas han descubierto que pueden trabajar desde casa para siempre y pasan parte o todos sus días en sus lugares de trabajo remotos.
Después de configurar su oficina en casa, es posible que no haya pensado mucho más en las mejores formas de maximizar su efectividad y productividad cuando no se encuentra en un espacio de trabajo tradicional.
“Después de la pandemia, muchas personas querían seguir trabajando desde casa y lo están haciendo funcionar”, dijo Sara Heck, asesora de comunicaciones de empleados de Banner Health. “Trabajar desde casa, para muchas personas, es un alivio y una bendición. Mucha gente ya no tiene que viajar dos o tres horas al día para ir y volver del trabajo. Eso les da más tiempo para pasar con sus familias incluso si trabajan más horas.
Además de eliminar los tiempos de desplazamiento, algunas investigaciones han demostrado que trabajar desde casa permite una mayor productividad y menos distracciones, así como un entorno de trabajo más cómodo y tranquilo, una mayor satisfacción laboral y una menor tasa de deserción. Heck compartió algunos consejos para mantenerse productivo.
Establecer y seguir reglas básicas personales y profesionales.
En muchos hogares, los cónyuges, parejas y compañeros de cuarto trabajan en casa a tiempo parcial o completo. Idealmente, querrás un espacio dedicado donde cada persona pueda trabajar y tenga la capacidad de concentrarse. Si tu casa no se adapta a eso, establece un horario para que, idealmente, cada persona tenga acceso al espacio de trabajo cuando lo necesite.
Comparta calendarios o cree un sistema para albergar reuniones, llamadas telefónicas, podcasts o grabaciones de vídeo. Cuando necesites hablar, querrás mantener al mínimo las distracciones para los demás. Si es posible, muévase a un espacio privado y use sus auriculares y micrófono para que los demás solo escuchen su versión de la conversación. Si eres tú quien intenta trabajar mientras otra persona tiene llamadas o reuniones, escuchar música o ruido blanco en tus auriculares puede ayudarte a concentrarte.
Si tiene niños pequeños que regresan a casa después de la escuela, desarrolle un sistema con su pareja o cónyuge para compartir las responsabilidades de paternidad por las tardes y noches. Tal vez uno de ustedes cubra el cuidado de los niños desde después de la escuela hasta la hora de la cena, y el otro se haga cargo durante un par de horas después de la cena para que el primero pueda volver al trabajo.
Si tu trabajo lo requiere, vístete apropiadamente para videollamadas imprevistas. Nadie quiere aparecer en la pantalla en pijama y con el pelo desordenado.
En el aspecto profesional, comprenda lo que exige su empleador y asegúrese de cumplir esas expectativas. A algunos empleadores no les importa cuándo trabajas, siempre y cuando completes tus tareas. Otros esperan poder comunicarse con usted rápidamente durante el horario comercial. Algunos esperan respuestas rápidas a sus correos electrónicos todo el tiempo, mientras que otros reducen sus expectativas por la noche y los fines de semana.
Encuentre un horario que funcione para usted
Muchos trabajadores remotos descubren que tienen más flexibilidad en sus días cuando trabajan desde casa. La mayoría considera que lo mejor es mantener un horario de trabajo regular. Pero eso no significa que tengas que quedarte de 9 a 5. Es posible que puedas hacer un descanso regular para salir a caminar o visitar el gimnasio. Y si echa de menos la estructura y la separación entre el hogar y el trabajo que solía utilizar para viajar hacia y desde el trabajo, entonces considere un viaje falso .
Los descansos más cortos también son esenciales. Intente generar algo de movimiento en ellos en lugar de recurrir a las redes sociales; es mejor para su salud física y mental. Cuando trabaja desde casa, no tiene los descansos naturales en su tiempo de trabajo que vienen con caminar desde su automóvil a su oficina, hablar con colegas o asistir a una reunión en persona. Puede ser fácil quedarse atrapado en su escritorio y sentir que no tiene tiempo para un descanso. Tómate el tiempo para llenar tu vaso de agua o tu taza de té, caminar hasta el buzón, recoger el almuerzo cerca o intentar unos minutos de estiramientos y movimiento . Te sentirás mejor cuando regreses a tus tareas importantes.
"Convierta en una prioridad alejarse de la computadora en varios momentos diferentes durante el día para tomar un refrigerio , dar una caminata corta y estirar los músculos y la espalda o tal vez simplemente tomar un poco de aire fresco y el sol en la cara", dijo Heck. "No tiene por qué ser un descanso largo, pero alejarse es importante".
Los descansos también pueden significar que trabajes desde otro lugar. “Trabajar desde casa no significa tener que quedarse encerrado en casa. Puedes trabajar desde muchos lugares siempre que tengas Wi-Fi. Si necesita un cambio de escenario, puede traer su computadora portátil y trabajar desde cualquier lugar”, dijo Heck.
Crea un espacio de trabajo cómodo
Ahora es un buen momento para evaluar el espacio de trabajo de su oficina en casa para ver si puede realizar alguna mejora. Lo ideal es una silla de escritorio ergonómica que apoye la espalda y los brazos. Su monitor debe estar al nivel de los ojos o ligeramente por debajo, y su mouse debe estar cómodo debajo de su mano. Si doctor en osteopatía (DO, por sus siglas en inglés) mucho con el mouse, considere adquirir uno diseñado específicamente para personas zurdas o diestras.
"También es importante llenar tu espacio con cosas que te hagan sentir cómodo y te inspiren; estás en ese espacio durante varias horas cada día y es crucial que te sientas bien en él", dijo Heck.
Bloquear el sonido con ruido blanco, configurar su espacio de trabajo cerca de ventanas para que entre luz natural y usar elementos como difusores de aceites esenciales o una lámpara de sal puede crear una atmósfera relajante y mejorar su concentración.
Conéctate con tus colegas
Mantener la conexión humana también es importante cuando tu vida laboral es completamente remota. Las llamadas programadas periódicamente con miembros del equipo o los chats grupales en línea son excelentes maneras de mantenerse conectado. La tecnología facilita la interacción y ayuda a que todos sean fácilmente accesibles.
"Programe intencionalmente tiempo con colegas que le permita dedicar cinco o diez minutos a charlar sobre asuntos personales", dijo Heck. De esa manera, conocerá mejor a sus colegas y generará confianza. Si es posible, conéctese por video o teléfono. "Siempre es agradable escuchar a alguien en vivo en lugar de leer un correo electrónico para ponerse al día", dijo. Y cuando sea posible, reúnete con tu equipo y pasad algún tiempo juntos en persona.
La línea de fondo
Si trabajar desde casa se ha convertido en algo permanente para usted, ya sea todos los días o en un formato híbrido, puede que sea el momento de analizar cómo está haciendo las cosas. Hacer algunos cambios podría hacer que su jornada laboral sea más cómoda y productiva.
Otros artículos útiles
- Consejos para prosperar en el lugar de trabajo de la “nueva normalidad”
- Síndrome del impostor: qué sucede cuando te sientes un fraude
- Cómo el desestimar el estrés de sus compañeros de trabajo afecta a toda la oficina
